Guvernul anunţă că o firmă va putea fi înfiinţată în trei zile, dar realitatea arată că nu este adevărat.
Spre comparaţie, în Franţa o firmă se poate înfiinţa în patru zile pentru că se cer mai puţine acte, iar antreprenorii trebuie să se adreseze către mai puţine instituţii.
Pentru a înfiinţa o firmă în România este nevoie de un drum până la Registrul Comerţului pentru rezervarea numelui firmei, un drum la Administraţia Financiară pentru obţinerea certificatului pentru sediu, unu la notar pentru declaraţia de specimen de semnătură, unu la Asociaţia Locatarilor (dacă sediul este într-un bloc de locuinţe) pentru obţinerea aprobării şi un drum până la bancă pentru depunerea capitalului social.
De asemenea, tot comparativ cu Franţa, cei care doresc să îşi înfiinţeze o firmă fac doar un drum la bancă pentru depunerea capitalului social şi unu la Registrul Comerţului, nefiind obligaţi să rezerve numele firmei sau să facă la notar declaraţii de specimen de semnătură. Începând de ieri durata de înfiinţare va fi redusă la maximum trei zile, anunţa în urmă cu câteva zile fostul premier Emil Boc.
Trei zile, de fapt 14. De fapt, avocaţii, consultanţii care se ocupă de înfiinţarea de firme, dar şi antreprenorii puşi direct în faţa faptului susţin că doar obţinerea aprobărilor şi a actelor durează cel puţin o săptămână, la care se vor adăuga cele trei zile de care spunea Emil Boc pentru eliberarea certificatului firmei. Doar obţinerea aprobărilor şi actelor durează cel puţin o săptămână. De fapt trei zile este perioada de la adunarea tuturor actelor necesare, ceea ce înseamnă încă cel puţin şapte zile, potrivit avocaţilor şi consultanţilor care oferă servicii pentru înfiinţarea de firme.
Într-adevăr, în vederea scurtării perioadei de înfiinţare a unei societăţi de la 10 zile la 3 zile, Oficiul Naţional al Registrului Comerţului va introduce un nou sistem informatic integrat, prin care antreprenorul poate depune toate documentele necesare înfiinţării unei societăţi online, fără costuri financiare suplimentare şi cu economie substanţială de timp.
Potrivit acestui proiect, antreprenorul va trebui să se prezinte în persoană la Oficiul Registrului Comerţului sau la notar doar pentru obţinerea specimenului de semnătură şi nu şi pentru depunerea actelor.
Mai mult, plata online a tuturor taxelor pentru înregistrarea firmei va fi posibilă prin „Sistemul electronic de procesare a plăţilor online la ONRC".
Iniţiativa este de apreciat, susţin specialiştii care oferă consultanţă pentru înfiinţarea de firme, însă problema cea mai mare, cea a obţinerii aprobărilor şi a actelor, rămâne fără soluţie.
Cel puţin şase acte pentru înfiinţarea unei firme. În România, actele necesare pentru înfiinţarea unei firme, de tip societate cu răspundere limitată (SRL) sunt actul sau actele de identitate al administratorului sau asociaţilor, actul de proprietate al sediului în care va funcţiona societatea, acordul asociaţiei de proprietari sau al vecinilor (pentru sediile în apartamente), dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise de asociaţi la capitalul social, specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii şi declaraţia pe proprie răspundere din care să rezulte că sunt îndeplinite condiţiile legale pentru calitatea de administrator sau asociat. În funcţie de domeniul de activitate al firmei mai pot fi solicitate şi alte documente.
O persoană care doreşte să îşi înfiinţeze o firmă, de tip societate cu răspundere limitată, trebuie să meargă la Registrul Comerţului pentru rezervarea denumirii firmei, să redacteze actul constitutiv-declaraţie pe propria răspundere, să obţină certificatul pentru spaţiul cu destinaţie de sediu (se depune o cerere la Administraţia Financiară, să ia acordul locatarilor în cazul în care sediul va fi într-un bloc de locatari, să depună capitalul social la bancă şi o declaraţie de specimen de semnătură la notar.